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电子章怎么生成,电子章有法律效力吗

生成电子章的方式有3种:1、通过专业电子印章制作软件生成;2、使用办公软件自带功能生成;3、通过在线电子印章生成平台生成。

电子章在符合特定条件下是具有法律效力的:1、制作数据属于电子签名人专有;2、签署时仅由电子签名人控制;3、签署后,对电子签名的任何改动和数据电文内容形式的改动都能被发现。

通过专业电子印章制作软件生成
通过专业电子印章制作软件生成

一、通过专业电子印章制作软件生成

1、挑选一款可靠的电子印章制作软件,如金格电子印章软件、e签宝等。以金格电子印章软件为例,可在官方网站上找到下载链接进行下载。

2、下载完成后,运行安装程序,按照软件提示完成安装。打开软件进行注册。

3、进入软件主界面,根据实际需要选择合适的印章模板,常见的有圆形公章、椭圆形专用章、方形财务章等。

4、选择模板后,编辑印章信息。包括公司名称、印章编号、法定代表人姓名等内容。

5、完成上述步骤后,点击软件中的“生成”或“制作”按钮,软件会根据设置的参数生成电子印章。生成的电子印章会以特定的电子文件格式保存,如PDF、PNG等。

使用办公软件自带功能生成
使用办公软件自带功能生成

二、使用办公软件自带功能生成(以Microsoft Word为例)

1、打开Microsoft Word软件,新建或打开需要添加电子印章的文档。

2、点击“插入”选项卡,在“形状”下拉菜单中选择“椭圆”形状。按住Shift键,在文档中绘制一个圆形。

3、选中绘制的圆形,右键点击并选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中,可以设置圆形的填充颜色、轮廓颜色和宽度等。公章的填充颜色为红色,轮廓颜色也为红色且有一定的宽度,以模拟真实印章的外观。

4、再次点击“插入”选项卡,选择“艺术字”选项,添加公司名称、印章编号等文字内容。对添加的文字进行字体、字号、颜色和排列方式的调整,使其符合印章的规范。

5、按住Ctrl键,依次选中圆形和文字内容,右键点击并选择“组合”,将形状和文字组合成一个整体,形成电子印章的雏形。

6、如果需要将这个电子印章在其他文档或软件中使用,可以将组合后的印章复制,然后粘贴到画图软件(如Windows自带的画图工具)中,另存为图片格式(如PNG或JPEG),以便更方便地使用。

通过在线电子印章生成平台生成
通过在线电子印章生成平台生成

三、通过在线电子印章生成平台生成

1、选择一个正规的在线电子印章生成平台,如esign。com等。通过浏览器访问平台的官方网站。

2、在平台网站上进行账号注册并登录。

3、登录后,在平台界面上选择要生成的电子印章类型,如企业公章、合同专用章、财务专用章等。

4、根据平台的提示,输入企业或个人的相关信息。

5、部分平台允许用户对印章的外观进行一定程度的定制,调整颜色、字体等。

6、完成信息输入和外观定制后,点击平台上的“生成”按钮,等待平台生成电子印章。生成完成后,可以将电子印章下载到本地设备,保存格式通常为PDF或图片格式,方便后续使用。