公司备用金的管理原则,2分钟了解备用金的管理
公司备用金的管理原则主要体现在:按需取用、按月结清、定额补足、专款专用、专项报账、核算记账、专人保管等。
公司备用金的管理原则
1、按需取用:根据所需领取需要的备用金,支出后报销,可以多退少补。
2、按月结清:账户可以按月清算,如果存在前账未清,下账就不得支取新的备用金,需要一账一清。
3、定额补足:各部门按要求领取备用金,可以支出后再补足原来的定额,将备用金达到合理使用、规范合理。
4、专款专用:备用金的用途都是专款专用,如车旅费、零星采购费等;不可用于其他方向,更不可私自挪用。
5、专项报账:支取备用金后,需要严格执行凭证报账,无凭证的一般不考虑核销,凭有效发票或者收据才可领回备用金。
6、核算记账:备用金账户要独立设置,便于核算,而且记录备用金收入、支出详细明细。
7、专人保管:备用金收支由专人核查保管、核算,出纳人员负责票据管理。
公司备用金最多可以取多少
最多可以提取的金额通常为5万元。主要取决于公司的财务制度、业务需求、银行规定以及相关法律法规。
如果公司需要提取超过5万元的备用金,银行可能会要求公司提供大额提现证明,并且可能会触发反洗钱系统的注意,尤其是在短时间内频繁提取大额备用金的情况下。