坏账的账务处理方法,一文学会坏账账务处理
坏账处理方法有:直接转销法,简便但冲击利润,坏账时直接核销应收账款;备抵法,预估坏账设准备金,平滑利润,真实反映财务状况;账龄分析法,按账龄设不同准备比例;个别认定法,每笔应收款单独评估,精确但操作复杂。
一、坏账的账务处理步骤
1、确认坏账:企业应及时核对账户,确认哪些账户已经逾期未付或无法收回,从而确定哪些账户需要进行坏账处理。
2、记录坏账:一旦确认坏账,企业应立即将其记录下来,并按照会计准则进行分类和计提坏账准备。
3、账务处理:
借:信用减值损失(或坏账准备);贷:坏账准备
4、发生坏账时:
借:坏账准备;贷:应收账款
5、收回已确认坏账并转销应收款项时:
收回账款:借:银行存款;贷:应收账款。
撤销坏债:借:应收账款;贷:坏账准备
坏账超过几年可以处理
坏账处理时间节点:逾期三年以上应收款,无论金额,均视为坏账;逾期一年以上且金额小于五万元或企业年收入万分之一,亦认定为坏账。对方公司破产、停业等停止经营,合同违约不支付,或合同无法继续执行,可直接作坏账处理,不受时间限制。
处理坏账需准备的手续和证据包括合同、协议、法院公告(债务人破产)、判决书或仲裁书(诉讼案件)、工商注销证明(债务人停业)、公安证明(债务人死亡或失踪)、债务重组协议及纳税说明、受灾说明及放弃债权声明等。坏账指企业难以回收的应收款项,原因多为债务人破产、死亡、失踪或合同无法履行等。