纸质发票和电子发票的区别,具体有什么不同
二者在形式,保存方式和成本上有明显区别。
1、纸质发票的形式是纸,需要打印在纸张上,电子发票是数字方式,常见的格式是PDF,不需要纸作为载体。
2、纸质发票需要物理空间进行保存,容易造成丢失或者损坏。而电子发票可以直接保存在电子设备中,易于长期保存。
3、在成本方面,纸质发票涉及打印及邮寄费用,电子发票可以直接在线开票,节省了工本费,降低了耗材消耗。
开具电子发票的流程
1、企业需要在电子发票平台上注册账号,并完成信息的填写和认证。
2、开通电子发票申请服务。在申请过程中,根据纳税人的发票种类和开票限额,设置有效的开票时间和金额。
3、在电子发票平台上选择相应的开票模板,输入开票信息,如发票抬头、项目名称、金额等,即可快速生成电子发票。
4、在开具电子发票时,应确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致的退票和重开。还需要注意电子发票的保存和归档,以便后续的报销和审计操作。
5、开具完电子发票后,可以在电子发票平台的公众平台上查看和下载电子发票。
纸质发票是对方会直接寄送过来,电子发票通常是对方发送PDF过来,自行打印就可以了。虽然二者的形式不同,但是法律效率方面是一样的,电子发票上面的电子签名会代替纸质发票上的发票专用章,使用规定也是一样的。
电子发票更环保,符合现在“碳中和”的发展目标,纸质发票需要耗费纸张和墨水进行打印,而且在收发环节还会产生运费,提高了企业日常运营的成本,电子发票可以通过微信或者邮件接收,更加方便。
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